Meer rust in je bedrijf. Meer tijd om te ondernemen.
Administratie, e-mails, planning en klantcontact kunnen ongemerkt een groot deel van je werkweek opslokken.
Als virtual assistant help ik je om overzicht terug te krijgen. Ik neem praktische en administratieve werkzaamheden uit handen, zodat jij je weer kunt richten op je klanten, je bedrijf en de dingen waar jij goed in bent.
Persoonlijk, betrouwbaar en zonder onnodig ingewikkeld gedoe.
Herken je dit?
Je inbox blijft vollopen, facturen moeten nog worden verstuurd en je planning zit vooral in je hoofd. Je weet dat bepaalde werkzaamheden moeten gebeuren, maar ze blijven liggen omdat je tijd en aandacht ergens anders nodig zijn.
- Te veel tijd kwijt aan administratie
- Achterlopen met e-mails en klantvragen
- Behoefte aan meer structuur
- Ondersteuning zoeken zonder personeel aan te nemen
- Willen groeien zonder alles zelf te blijven doen
- Meer rust willen in je werkweek
Je hoeft niet eerst volledig vast te lopen voordat je hulp mag inschakelen.
Dit kan ik voor je betekenen
Administratieve ondersteuning
Ik help je met terugkerende administratieve taken en zorg dat documenten, gegevens en werkzaamheden overzichtelijk worden bijgehouden.
- Gegevens verwerken
- Documenten ordenen
- Bestanden en mappen structureren
- Terugkerende werkzaamheden bijhouden
E-mail en klantcontact
Een overzichtelijke mailbox geeft rust en voorkomt dat belangrijke berichten blijven liggen.
- E-mails verwerken en ordenen
- Klantvragen beantwoorden
- Berichten opvolgen
- Standaardmails opstellen
Planning en agendabeheer
Ik help je om afspraken, werkzaamheden en deadlines overzichtelijk te organiseren.
- Afspraken inplannen
- Agenda beheren
- Herinneringen bijhouden
- Deadlines bewaken
Facturatie en opvolging
Facturen versturen hoort bij ondernemen, maar kost vaak meer tijd dan verwacht.
- Facturen voorbereiden en versturen
- Betalingen controleren
- Openstaande facturen signaleren
- Herinneringen voorbereiden
Ondersteuning op maat
Geen twee ondernemingen zijn hetzelfde. Daarom kijken we samen welke werkzaamheden het meeste tijd, onrust of vertraging veroorzaken. Je kunt mij inschakelen voor vaste ondersteuning of voor een afgebakende klus of periode.
Wat levert samenwerking met RIVA-VA je op?
Meer overzicht
Je weet wat er speelt, welke werkzaamheden openstaan en wat als eerste aandacht nodig heeft.
Meer tijd
Je houdt meer tijd over voor klanten, opdrachten, groei en je privéleven.
Meer rust
Taken blijven niet langer in je hoofd rondzingen, maar worden gestructureerd opgepakt.
Flexibele ondersteuning
Je krijgt hulp wanneer dat nodig is, zonder de verplichtingen van vast personeel.
Zo werkt de samenwerking
1. Vrijblijvend kennismaken
We bespreken waar je tegenaan loopt, welke werkzaamheden blijven liggen en wat je graag wilt uitbesteden.
2. Duidelijke afspraken
We bepalen samen welke taken ik oppak, hoeveel ondersteuning je nodig hebt en hoe we communiceren.
3. Rust en structuur
Ik ga zelfstandig en zorgvuldig aan de slag. Jij houdt de regie, maar hoeft niet langer alles zelf uit te voeren.
Persoonlijke ondersteuning van Rianne
Mijn naam is Rianne. Na dertien jaar ervaring als zwemjuf, gecombineerd met receptiewerk en administratieve werkzaamheden, besloot ik mijn kwaliteiten op een nieuwe manier in te zetten.
Ik houd van structuur, duidelijkheid en het zorgvuldig afronden van werkzaamheden. Ik krijg er energie van wanneer ik rust kan brengen in een volle planning, een drukke mailbox of een administratie die steeds blijft liggen.
Bij RIVA-VA werk je niet met een groot, onpersoonlijk bureau. Je hebt rechtstreeks contact met mij en kunt rekenen op een betrokken, praktische en betrouwbare samenwerking.
Voor welke ondernemers?
RIVA-VA is geschikt voor zzp’ers, kleine ondernemingen, dienstverleners, coaches, adviseurs, vakmensen en groeiende bedrijven die tijdelijk of structureel ondersteuning nodig hebben. De dienstverlening kan volledig op afstand plaatsvinden.
Klaar voor meer rust in je werkweek?
Blijven administratieve taken, e-mails of afspraken te vaak liggen? Tijdens een vrijblijvende kennismaking kijken we samen waar ik jou het beste kan ondersteunen.
Je zit nergens direct aan vast. Het gesprek is bedoeld om te ontdekken of mijn manier van werken aansluit bij jouw bedrijf.